В этот момент я с улыбкой смотрю на свой пустой почтовый ящик. Да, именно так! Читала ли я каждое сообщение и ответила на него? Честно говоря, нет. Я не сторонник идеи «Inbox Zero». Если вы не знакомы с этим термином, посмотрите короткое видео, чтобы понять, о чем речь.
Перед тем как вернуть контроль над своим почтовым ящиком, у меня было 409 непрочитанных писем. Но у меня есть один хитрый способ начинать каждый год с чистого листа. И вы тоже можете это сделать!
Почтовый ящик: как очистить его быстро и эффективно
Вместо того чтобы пытаться сортировать письма по бесконечным папкам, что обычно занимает много времени, попробуйте это удивительно простое решение: архивируйте свой почтовый ящик. Это как волшебная палочка для цифрового беспорядка!
Что такое архивирование электронной почты? Представьте себе: это цифровой сейф, где хранится каждая отправленная или полученная вами электронная почта, включая все вложения. Больше не нужно бесконечно прокручивать переполненный почтовый ящик!
Готовы избавиться от избытка писем? Вот краткое руководство по мастерству работы с почтой с помощью архивирования.
Как архивировать письма в Gmail
Учтите, что Gmail может занять некоторое время для обработки вашего запроса, так что будьте терпеливы. Возможно, вам придется повторить этот шаг несколько раз, чтобы обработать все письма.
После архивирования сообщения вы можете найти его, нажав «Все письма» слева под «Входящие» и другими папками. Ищите по термину, который вы помните из письма, или по имени отправителя.
Фильтры 101: как сортировать свою почту в Gmail как профессионал
Если вы используете Apple Mail, вот что делать
Как архивировать письма в Microsoft Outlook
В Outlook архивированные сообщения не помещаются в отдельную папку. Вместо этого они отправляются прямо в файл данных, к которому вы можете получить доступ в любое время.
Вы увидите, как письма исчезают из вашего почтового ящика и подкаталогов. Найдите их снова под заголовком «Архивы».
Как не потерять важные письма в спаме
А если у вас Yahoo? Вот что делать
Если вы хотите вернуть сообщение из архива, откройте папку «Архив», выберите нужное письмо и нажмите «Восстановить в Входящие».
Советы по сохранению важных голосовых почтовых сообщений и текстовых сообщений
Боитесь, что что-то упустили?
Архивирование не то же самое, что удаление. Это как положить вещи в коробку для хранения. Даже если вы архивируете письма, их могут потребовать в судебных разбирательствах. Я не даю юридических советов, поэтому, если у вас есть вопросы, проконсультируйтесь с юристом.
Улучшайте свои технические навыки в удобное для вас время
Награжденный ведущий Ким Командо — ваш секретный помощник в мире технологий.
