В вашем документе записи указателя помечены тегом ХЕ. Если вы добавите подзапись или перекрестную ссылку, вы также заметите ее внутри тега XE. Если вы не видите свои теги XE, но хотели бы их увидеть, перейдите на страницу дом и нажмите на Показать/скрыть абзац.
Редактировать или удалять записи указателя
Если вам нужно внести изменение в запись, например, удалить перекрестную ссылку, вы сделаете это в этом поле XE. Внесите свои изменения внутри кавычек. Другой вариант — удалить запись из закладок, а затем прокомментировать ее.
Чтобы удалить запись из указателя, выделите весь текст в фигурных скобках (включая фигурные скобки) ({ }) и ударил Удалить. Затем вы можете выполнить шаги, описанные выше, чтобы снова пометить запись с нужными вам изменениями.
Создайте индекс в Word
Когда вы будете готовы вставить оглавление, переместите курсор в нужное место в документе. Затем выберите использованная литература и нажмите Вставить указатель. Перед созданием индекса у вас есть несколько настроек, которые вы можете изменить, если хотите.
Предварительный просмотр печати: Это дает вам снимок того, как индекс будет выглядеть и корректироваться, если вы измените настройки ниже.
Лидер вкладки: некоторые форматы (ниже) предлагают различные позиции табуляции на выбор, например пунктирные линии или тире. Они располагаются между записью и номером страницы.
форматы— Вы можете выбрать одну из различных тем для оглавления, например, элегантную, современную или формальную для красивого вида.
Тип: выберите «Отступ» или «Работает» для типа формата. Вы можете заметить разницу в окне предварительного просмотра перед печатью.
столбцы: В зависимости от того, сколько записей в вашем указателе, вы можете добавить или удалить столбцы для структуры.
После настройки индекса нажмите хорошо. Ваше оглавление появится в вашем документе вместе с вашими записями. Вы увидите все красиво и аккуратно и в алфавитном порядке.
Обновить индекс
Вы можете продолжать отмечать дополнительные записи после создания указателя и просто обновлять его. И если вы редактируете или удаляете записи, вам также потребуется обновить индекс.
Щелкните внутри области указателя в документе и щелкните значок Обновить индекс на ленте использованная литература. Если кнопка неактивна, убедитесь, что курсор находится внутри указателя.
Если вы хотите полностью удалить указатель, выделите весь текст и нажмите Удалить. Таким образом, вы, вероятно, захотите удалить записи индекса (выше), если вы вообще не планируете использовать индекс.
Автоматически создавать индекс в Word
Может потребоваться некоторое время, чтобы пометить все нужные записи в индексе Word. Но указатель может быть ценным инструментом для ваших читателей. Поэтому подумайте о том, чтобы добавить его, если ваша аудитория может извлечь из этого пользу для вашего следующего документа Word, книги или другого длинного материала.
Дополнительные справочные функции см. в статье о том, как цитировать источники и создавать библиографию в Microsoft Word.
