Введите каждый вариант в столбец (или строку), по одному варианту в ячейку. Затем вернитесь к рабочему листу с вашими данными.
Включить проверку данных для выбранных ячеек
В этом примере мы хотим добавить выпадающие списки в Рейтинг или столбец Б.. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить раскрывающиеся списки. В нашем случае выбираем Би 2 с помощью В10.
Затем нажмите на Данные.
в Инструменты данныхнажми на проверка данных.
Добавить раскрывающийся список в выбранные ячейки
в проверка данных экраны. О нем НастройкиВы можете сделать так, чтобы Excel ограничивал записи в выбранных ячейках датами, числами, десятичными знаками, временем или определенной длиной.
Для нашего примера выберите Список от Разрешать чтобы создать раскрывающийся список в каждой из выбранных ячеек.
Выберите шрифт для параметров из выпадающего списка.
Теперь нам нужно указать источник параметров в каждом раскрывающемся списке. Есть два способа сделать это. Первый способ заключается в том, чтобы вручную ввести параметры в поле Источник разделенных запятыми. Это может занять много времени, если у вас длинный список элементов.
Ранее в этой статье мы создали список элементов на отдельном листе. Теперь мы собираемся использовать этот список для заполнения раскрывающегося списка в каждой из выбранных ячеек. Этот второй метод прост в обращении. Вы также можете скрыть рабочий лист, содержащий параметры (щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Скрывать) при распространении книги среди пользователей.
Чтобы добавить отдельный список рабочих листов в раскрывающийся список, щелкните стрелку вверх в правой части раскрывающегося списка. Источник.
в проверка данных сводится к просто Источники вы можете получить доступ к своей книге в диалоговом окне. Щелкните вкладку рабочего листа, содержащую параметры раскрывающегося списка.
Затем выберите ячейки, содержащие параметры. Имя рабочего листа и диапазон ячеек с параметрами добавляются в Источник о нем проверка данных.
Щелкните стрелку вниз с правой стороны Источник чтобы принять ввод и развернуть диалоговое окно.
Добавить входное сообщение
Вы можете добавить дополнительное сообщение в раскрывающийся список. Возможно, вы хотите отобразить справочное сообщение или совет. Это хорошая идея, чтобы ваше сообщение было коротким.
Чтобы добавить сообщение, отображаемое при выборе ячейки, содержащей раскрывающийся список, нажмите кнопку Входное сообщение. Затем введите Заголовок и входное сообщение в коробках.
Добавить оповещение об ошибке
Еще один параметр в раскрывающемся списке — это сообщение об ошибке, которое появляется, когда пользователь пытается ввести данные, не соответствующие параметрам проверки. В нашем примере сообщение об ошибке появляется, когда кто-то вводит в ячейку параметр, который не соответствует ни одному из параметров по умолчанию.
Чтобы добавить сообщение об ошибке, нажмите кнопку ErrorAlert. Вариант по умолчанию для стиль предупреждения об ошибке Останавливаться. Вы также можете выбрать Предупреждение либо Информация. Для этого примера примите параметр по умолчанию Останавливаться в стиль.
Введите Заголовок Д сообщение об ошибке Для него ErrorAlert. Лучше всего, чтобы сообщение об ошибке было коротким и информативным. Нажмите хорошо.
Используйте новый раскрывающийся список
Теперь, когда вы нажимаете на ячейку, в которую вы добавили список проверки данных, появится раскрывающийся список, и вы можете выбрать вариант.
Если вы добавили Входное сообщение в раскрывающийся список, отображается при выборе ячейки, содержащей раскрывающийся список.
Если вы попытаетесь ввести параметр, который не соответствует ни одному из параметров по умолчанию, ErrorAlert настроить визуализации в диалоговом окне.
Как вы использовали выпадающие списки в Excel? Дайте нам знать об этом в комментариях. Кроме того, ознакомьтесь с другими нашими советами по Microsoft Office и нашим руководством по созданию выпадающих меню в Google Таблицах.
