Графики и таблицы упрощают визуализацию информации в ясной, легко усваиваемой и привлекательной форме. Зачем прокручивать тонны данных в электронных таблицах, если вы можете превратить эту информацию в наглядную диаграмму или график? Вы можете легко создать диаграмму в MS Excel вместо того, чтобы экспортировать данные в сторонние инструменты.
Как правило, диаграммы и таблицы в Excel очень похожи друг на друга и взаимозаменяемы. Диаграммы — это визуальное представление тенденций и изменений данных за определенный период времени; однако диаграммы представляют собой тип представления больших наборов данных, где категории могут быть связаны или не связаны друг с другом. Диаграммы обычно используются для анализа необработанных данных или точных чисел, в то время как диаграммы находят свое применение в бизнес-презентациях и результатах опросов.
Вы можете создавать диаграммы и графики практически так же, как и в Excel, единственная разница заключается в том, для чего вы его используете. Некоторые данные лучше всего представляются на линейной диаграмме, а другие — на круговых диаграммах. Однако для некоторых людей создание диаграмм в Microsoft Excel может быть немного пугающим. Но. Создавать диаграммы и графики в Excel довольно просто. Итак, давайте посмотрим, как сделать диаграмму в Excel.
Первым шагом в создании диаграммы является ввод данных в Excel. Вы можете экспортировать свои данные из другого места или ввести их вручную.
Мы создали пример данных, как показано ниже, и мы будем использовать эти данные, чтобы показать вам, как создать диаграмму и отредактировать ее.
Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать на диаграмме, щелкнув и перетащив ячейки, как показано ниже.
Выберите график или таблицу
Это самый важный шаг, так как вам нужно определить, какую диаграмму вы хотите построить на основе ваших данных. Некоторые диаграммы лучше всего отображать в виде трехмерных столбцов, тогда как другие лучше всего отображать в виде двухмерных линий или круговой диаграммы.
Чтобы выбрать диаграмму, перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна Excel и перейдите в группу «Диаграммы». Поскольку вы можете видеть различные типы диаграмм, сгруппированные в раскрывающихся меню, щелкните значок, разверните раскрывающееся меню и выберите свою диаграмму. Вы также можете щелкнуть значок «Рекомендуемые диаграммы» и посмотреть, какие диаграммы Excel рекомендует вам на основе ваших данных.
Щелкните любую диаграмму на вкладке «Рекомендуемые диаграммы», чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные. Если вам не нравится ни одна из рекомендованных диаграмм, нажмите «Все диаграммы», чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.
Вы можете выбрать любой тип диаграммы слева, а сбоку выбрать стиль диаграммы. Мы выбираем тип «Столбец» и стиль «Сгруппированный столбец» для нашей диаграммы. Даже если вам не нравится тип диаграммы, вы можете изменить его в любое время.
Вот как будет выглядеть созданная диаграмма (изображение ниже) после выбора типа диаграммы.
Сдвиг данных между осью X и осью Y
Диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Если вам это не нравится, вы всегда можете использовать параметр «Изменить строку / столбец» на вкладке «Макет», чтобы изменить параметры оси X и оси Y, чтобы изменить внешний вид.
Теперь диаграмма может выглядеть так (изображение ниже), если мы изменим параметры с помощью опции «Изменить строки/столбцы».
Добавить заголовок к диаграмме
Теперь, чтобы добавить заголовок к диаграмме, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Добавить элемент диаграммы» или просто щелкните значок «плюс» рядом с диаграммой, чтобы выполнить те же функции. Затем разверните параметр «Заголовок диаграммы» и выберите параметр «Верх диаграммы» или «Наложение по центру», чтобы расположить заголовок диаграммы там, где вы хотите.
Чтобы изменить внешний вид вашего заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и откройте меню форматирования, а затем вы можете изменить стиль заголовка по своему усмотрению.
Форматирование элементов диаграммы
Чтобы изменить дизайн элементов диаграммы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши диаграмму и настроить элементы диаграммы с помощью меню «Формат».
легенда формата
Вы также можете настроить размер и расположение легенды, чтобы ее было легче читать. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши легенду и выберите «Шрифт», чтобы настроить шрифт. Выбрав опцию «Формат легенды», вы можете изменить положение легенды и ее эффекты.
формат оси
Чтобы изменить значение измерения, отображаемое на оси Y, щелкните правой кнопкой мыши ось Y на диаграмме и выберите параметр «Формат оси», чтобы открыть окно «Формат оси», и выберите параметр «Формат оси». Вкладка «Параметры оси». Здесь вы можете изменить значения «Предел» и «Единицы» по оси Y.
Здесь мы меняем максимальное значение в «Пределы» на 1000 и основное значение в «Единицах» на 50 на вкладке «Параметры оси». Теперь это будет отражено на графике, как показано на изображении ниже.
Переместить местоположение диаграммы
Вы можете изменить стиль и макет диаграммы, используя различные параметры, доступные на вкладке «Макет». Вы также можете перемещать диаграмму с одного листа на другой в том же документе Excel. Для этого нажмите «Переместить расположение диаграммы».
Во всплывающем окне щелкните раскрывающееся меню рядом с «Объект включен» и выберите лист, на который вы хотите переместить диаграмму. Если вы нажмете «Новый лист» и введете свое имя, Excel создаст отдельный новый лист только для диаграммы, и диаграмма будет перемещена туда.
Вы можете добавить на диаграмму метки данных, чтобы привлечь внимание читателей к одному ряду данных или точке данных. Для этого щелкните знак «плюс» рядом с диаграммой, разверните параметр «Метки данных» и выберите, где вы хотите разместить метки данных на диаграмме. В приведенном ниже примере мы выбираем «Внешний конец» и размещаем наши метки данных на внешних концах точек данных.
Это все. Мы надеемся, что наша статья поможет вам создать красивую диаграмму/график в Excel.
