Если вы много работаете с числами в своей повседневной работе, вам часто нужно будет вычислять проценты. Excel делает это очень легко, помогая вам вычислять различные типы процентов, используя различные формулы и методы. Вычисление процентов в листе Excel похоже на вычисление в школьных сочинениях по математике, его очень легко понять и использовать.
Одним из наиболее распространенных процентных вычислений, которые люди делают в Excel, является вычисление процентного изменения между двумя значениями за определенный период времени. Процентное изменение или процентное изменение используется, чтобы показать скорость изменения (роста или уменьшения) между двумя значениями от одного периода к другому. Его можно использовать для финансовых, статистических и многих других целей.
Например, если вы хотите найти разницу между продажами прошлого года и продажами этого года, вы можете вычислить ее с процентным изменением. В этом уроке мы расскажем, как рассчитать процентное изменение, а также процентное увеличение и уменьшение между двумя числами в Excel.
Вычисление процентного изменения между двумя значениями — простая задача. Вам просто нужно найти разницу между двумя числами и разделить результат на исходное число.
Есть две разные формулы, которые можно использовать для расчета процентного изменения. Его синтаксис следующий:
Давайте взглянем на этот список гипотетических заказов фруктов, где столбец B содержит количество фруктов, заказанных в прошлом месяце, и столбец C, содержащий количество фруктов, заказанных в этом месяце:
Например, вы заказали определенное количество фруктов в прошлом месяце, а в этом месяце вы заказали больше, чем заказали в прошлом месяце, вы можете ввести следующую формулу, чтобы найти процентную разницу между двумя заказами:
=(C2-B2)/B2
Приведенная выше формула будет введена в ячейку D2, чтобы найти процентное изменение между C2 (новое_значение) и B2 (исходное_значение). После ввода формулы в ячейку нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить формулу. Получает процентное изменение десятичных значений, как показано ниже.
Результат еще не отформатирован в процентах. Чтобы применить процентное форматирование к ячейке (или диапазону ячеек), выберите ячейку (ячейки), затем нажмите кнопку «Процентный стиль» в группе «Числа» на вкладке «Главная».
Десятичное значение будет преобразовано в проценты.
Рассчитать процентное изменение между двумя столбцами чисел
Теперь, когда мы знаем процентное изменение между двумя заказами яблок, давайте найдем процентное изменение для всех товаров.
Чтобы рассчитать процентное изменение между двумя столбцами, вам нужно ввести формулу в первую ячейку столбца результатов и выполнить автозаполнение формулы во всем столбце.
Для этого щелкните маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки) ячейки формулы и перетащите его на остальные ячейки.
Теперь у вас есть значения процентного изменения для двух столбцов.
Когда новое значение больше исходного значения, процент результата будет положительным. Если новое значение меньше исходного, то результат будет отрицательным.
Как видите, процентное изменение для «Яблок» увеличилось на 50%, поэтому значение положительное. Процент «Авокодо» снижен на 14%, поэтому результат отрицательный (-14%).
Вы также можете использовать пользовательский формат, чтобы выделить отрицательные проценты красным цветом, чтобы их можно было легко идентифицировать при поиске.
Чтобы отформатировать ячейки, выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать ячейки».
В появившемся окне «Формат ячеек» нажмите «Пользовательский» в нижней части левого меню и введите следующий код в текстовое поле «Тип:»:
0.00%;[Red]-0.00%
Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы применить формат.
Отрицательные результаты теперь будут выделены красным цветом. Кроме того, этот формат увеличивает количество знаков после запятой для отображения точных процентов.
Вы также можете использовать другую формулу для расчета процентного изменения между двумя значениями (Заказ в прошлом месяце и Заказ в этом месяце):
=(C2/B2)-1
Эта формула делит новое значение (C2) на исходное значение (B2) и вычитает «1» из результата, чтобы найти процентное изменение.
Расчет процентного изменения с течением времени
Вы можете рассчитать процентное изменение от одного периода к другому (изменение от месяца к месяцу), чтобы понять скорость роста или снижения от одного периода к другому (за каждый месяц). Это очень полезно, когда вы хотите узнать процентное изменение для каждого месяца или года за определенный период времени.
В следующем примере у нас есть цена на фрукты за март в столбце B и цена за июль месяц спустя 5 месяцев.
Используйте эту общую формулу, чтобы найти процентное изменение с течением времени:
=((Current_value/Original_value)/Original_value)*N
Здесь N представляет количество периодов (лет, месяцев и т. д.) между двумя значениями начала и тока.
Например, если вы хотите понять уровень инфляции или дефляции цен за каждый месяц в течение более 5 месяцев в приведенном выше примере, вы можете использовать следующую формулу:
=((C2-B2)/B2)/5
Эта формула аналогична формуле, которую мы использовали ранее, за исключением того, что нам нужно разделить значение процентного изменения на количество месяцев на два месяца (5).
Расчет процентного роста/изменения между строками
Предположим, у вас есть столбец чисел, в котором указаны месячные цены на бензин в течение более года.
Теперь, если вы хотите рассчитать процент роста или снижения между строками, чтобы вы могли понять изменения цены от месяца к месяцу, попробуйте следующую формулу:
=(B3-B2)/B2
Поскольку нам нужно найти процент роста за февраль (B3) от цены в январе (B2), нам нужно оставить первую строку пустой, потому что мы не сравниваем январь с предыдущим месяцем. Введите формулу в ячейку C3 и нажмите Enter.
Затем скопируйте формулу в остальные ячейки, чтобы определить процентную разницу между каждым месяцем.
Вы также можете рассчитать процентное изменение для каждого месяца по сравнению с январем (B2). Для этого необходимо сделать эту ячейку абсолютной ссылкой, добавив знак $ к ссылке на ячейку, например, $C$2. Таким образом, формула будет выглядеть так:
=(B3-$B$2)/$B$2
Как и раньше, мы пропускаем первую ячейку и вводим формулу в ячейку C3. Когда вы копируете формулу в остальные ячейки, абсолютная ссылка ($B$2) не меняется, а относительная ссылка (B3) изменяется на B4, B5 и т. д.
Вы получите процент инфляции или дефляции за каждый месяц по сравнению с январем.
Расчет процентного увеличения в Excel
Расчет процентного увеличения аналогичен расчету процентного изменения в Excel. Процентное увеличение — это скорость увеличения от начального значения. Вам понадобятся два числа для расчета процентного увеличения: исходное число и новое_число.
Синтаксис:
Percentage Increase = (New_number - Original_number) / Original_number
Все, что вам нужно сделать, это вычесть исходное (первое) число из нового (второго) числа и разделить результат на исходное число.
Например, у вас есть список счетов и их суммы за два месяца (апрель и май). Если ваши счета за апрель вырастут по сравнению с маем, на сколько процентов возрастут с апреля по май? Вы можете использовать следующую формулу, чтобы узнать:
=(C2-B2)/B2
Здесь мы вычитаем счет за электроэнергию за май (С2) из счета за апрель (В2) и делим результат на счет за апрель. Затем скопируйте формулу в другие ячейки, используя маркер заполнения.
Если вы получаете положительный результат (24,00 доллара США), процент увеличивается между двумя месяцами, а если вы получаете отрицательный результат (например, -13,33 доллара США), то процент фактически уменьшается, а не увеличивается.
Расчет процентного уменьшения в Excel
Теперь давайте посмотрим, как рассчитать процентное уменьшение между числами. Расчет процентного уменьшения очень похож на расчет процентного увеличения. Единственное отличие состоит в том, что новое число будет меньше исходного числа.
Формула почти идентична расчету процентного увеличения, за исключением того, что она вычитает исходное значение (первое число) из нового значения (второе число) перед делением результата на исходное значение.
Синтаксис:
Percentage Decrease = (Original_number - New_number) / Original_number
Допустим, у вас есть этот список устройств хранения и их цены за два года (2018 и 2020).
Например, цены на устройства хранения данных были выше в 2018 году, а цены снизились в 2020 году. Каково процентное снижение цен на 2020 год по сравнению с 2018 годом? Вы можете использовать эту формулу, чтобы узнать:
=(B2-C2)/B2
Здесь мы вычитаем цену 2018 года (B2) из цены 2020 года (C2) и делим сумму на цену 2018 года. Затем мы копируем формулу в другие ячейки, чтобы найти процентное снижение для других устройств.
Если вы получаете положительный результат (20,00 долл. США), процент за два года уменьшился, а если вы получите отрицательный результат (например, -13,33 долл. США), то процент фактически увеличится, а не уменьшится.
Распространенные ошибки, возникающие при использовании приведенных выше формул.
При использовании приведенных выше формул вы можете иногда столкнуться с этим списком распространенных ошибок:
- #ДЕЛ/0!: Эта ошибка возникает при попытке разделить число на ноль (0) или на пустую ячейку. Например, значение B6 в формуле ‘=(B6-C6)/B6’ равно нулю, следовательно, #DIV/0. ошибка.
Когда вы вводите «ноль» в формате валюты, он будет заменен дефисом (-), как показано выше.
- #ЦЕННОСТЬ: Excel выдает эту ошибку, когда вы вводите значение неподдерживаемого типа или когда ячейки остаются пустыми. Обычно это происходит, когда входное значение содержит пробелы, символы или текст вместо цифр.
- ЧИСЛО!: Эта ошибка возникает, когда формула содержит недопустимое число, в результате чего получается слишком большое или слишком маленькое число для отображения в Excel.
Преобразовать ошибку в ноль
Но есть способ избавиться от этих ошибок и вместо этого отображать «0%» при возникновении ошибки. Для этого вы должны использовать функцию «ЕСЛИ.ОШИБКА», которая возвращает пользовательский результат, когда формула не работает.
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА:
=IFERROR(value, value_if_error)
Где,
- ценность значение, ссылка или формула для проверки.
- значение_если_ошибка это значение, которое мы хотим отобразить, если формула возвращает значение ошибки.
Применим эту формулу к одному из примеров ошибок (ошибка #DIV/0!):
=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)
В этой формуле аргумент «значение» представляет собой формулу процентного изменения, а аргумент «значение_если_ошибка» равен «0%». Когда формула процентного изменения обнаруживает ошибку (ошибка #ДЕЛ/0!), функция ЕСЛИОШИБКА вернет «0%», как показано ниже.
Это все, что вам нужно знать о том, как рассчитать процентное изменение в Excel.