Как быстро распечатать конверт — Креативно

Надо признать, что конверты с окошком чрезвычайно практичны: адрес вводится прямо в бланке и печатается вместе с вашим текстом. Теперь просто сложите письмо, положите его в конверт, готово. К сожалению, оконные конверты можно использовать не для всех задач. Будь то, например, потому, что вы хотите отправить пригласительные билеты, или потому, что в конверте есть текущая брошюра. Но как в этом случае адрес попадает на конверт? Вручную или с помощью специальной адресной бирки?

Это не обязательно, потому что Word также печатает на любом конверте. Единственное требование: конверт должен поместиться в вашем принтере (информацию об этом вы можете найти в инструкции к вашему принтеру).

Простейшая форма печати конвертов — вручную ввести адрес доставки и адрес получателя, а затем распечатать на стандартном конверте. В Word есть предустановки для стандартных форматов, таких как B4 (соответствует листу A4 без фальцовки), C6 (лист A4, сложенный вчетверо) или DL (= DIN long, при котором лист A4 складывается в три раза по вертикали).

Чтобы напечатать отдельный адрес на одном конверте, выполните следующие действия:

1. Ворд 2007: На ленте перейдите на вкладку ОТПРАВКИ и нажмите кнопку КОНВЕРТЫ в группе СОЗДАТЬ.
2. Word 2003, 2002/XP: В меню ИНСТРУМЕНТЫ перейдите к ПИСЬМА И ПОЧТА, затем КОНВЕРТЫ И ЭТИКЕТКИ.
   Word2000: В меню ИНСТРУМЕНТЫ перейдите к КОНВЕРТЫ И ЭТИКЕТКИ.
3. В появившемся диалоговом окне убедитесь, что вы находитесь на вкладке КОНВЕРТЫ.
4. Затем введите желаемый почтовый адрес в поле ПОЛУЧАТЕЛЬ(АДРЕС).
5. При желании также заполните поле ОТПРАВИТЕЛЬ (АДРЕС) своим почтовым адресом. Эта информация также может быть доступна здесь. Тогда просто проверьте детали адреса. Вы можете прочитать, как изменить настройки отправителя в главе «Как навсегда изменить адрес отправителя по умолчанию» этой записи.
   Если вы не хотите, чтобы отправитель отображался на конверте, установите флажок ИСКЛЮЧИТЬ (Word 2007, Word 2003 и 2002/XP) или БЕЗ (Word 2000) над полем отправителя.
6. Затем установите размер конверта для печати, нажав кнопку OPTIONS. На вкладке ОПЦИИ КОНВЕРТА выберите соответствующий формат в раскрывающемся списке РАЗМЕР КОНВЕРТА — например, B. »C5« (двойная фальцовка страницы A4). Предварительный просмотр показывает, где отображаются адреса отправителя и получателя.
7. Если вы не согласны с позиционированием, вы можете задать расстояния СЛЕВА и СВЕРХУ вручную – каждое отдельно для АДРЕС ПОЛУЧАТЕЛЯ и АДРЕС ОТПРАВКИ.
   Вы также можете позволить Word сделать лучшее позиционирование: введите AUTO вместо числа во всех текстовых полях с сантиметрами. В этом случае Word использует внутренние значения по умолчанию, адаптированные к выбранному формату конверта.
8. Обязательно проверьте настройки на вкладке «Параметры печати». Проблемы с печатью конвертов часто возникают из-за неправильной ориентации или подачи бумаги.
   Если кнопка RESET неактивна, для принтера, а точнее для установленного драйвера принтера, установлены параметры по умолчанию. Маленькие эскизы показывают, как вставить конверт в слот принтера. В большинстве случаев настройки по умолчанию лучше всего подходят для вашего принтера. И наоборот, это означает: Если активна кнопка ПО УМОЛЧАНИЮ или СБРОС, рекомендуется щелкнуть ее, чтобы восстановить заводские настройки принтера.
   Изменение параметров печати имеет смысл только в том случае, если вы хотите подавать конверты из другого лотка или если ваш принтер поддерживает несколько типов обработки бумаги.
9. После того, как вы подтвердили параметры конверта и печати с помощью OK, запустите процесс печати, нажав кнопку ПЕЧАТЬ.
   В качестве альтернативы доступна кнопка ДОБАВИТЬ В ДОКУМЕНТ, которая добавляет новую страницу с информацией об обложке к текущему тексту Word. Чтобы сохранить формат страницы и расположение полей адреса, Word вставляет разрыв раздела между титульной страницей и существующим документом. Эта процедура подходит, если вы хотите распечатать конверт и текст письма вместе. Но затем убедитесь, что в лоток принтера вставлена ​​бумага правильного типа, особенно если у вашего принтера только один лоток!